عندما تقدم لمنحة دراسية تقدمها احدى المؤسسات أو الهئيات العلمية .. فان تلك المؤسسات والهيئات بدورها تريد أن تضمن أن من تختارهم من المتقدمين سيحققون الأهداف المرجوة وعدم ظهور مشكلات مستقبلية تعيق أهداف المنحة ولذلك فسوف نتحدث عن كيفية كتابة خطاب الدوافع (Motivation Letter) لنجيب عن تلك الأسئلة بشكل سلس:
-
هل تستطيع التكيف مع بيئة الدراسة (الدولة الجديدة واللغة الجديدة مثلا) ؟
مطلوب منك في هذا السؤال ابراز قدراتك اللغوية مثل ذكر انك تجيد لغة البلد مثلا بشكل كاف ودعم كلامك مثلا بشهادة لغوية معتلرف بها عالميا مثل التوفل أو الأيلتس.
وأيضا أنه ليس لديك أي مشكلات عقائدية أو ثقافية تعيق اندماجك مع المجتمع الجديد الذي ستنتمي اليه.
-
هل لديك الخلفية المناسبة التي تساعدك في مجال المنحة ؟
والمطلوب هنا هو ابراز خبراتك العملية المرتبطة بمجال المنحة الدراسية التي تنوي الالتحاق بها (مثل المشاركة في عمل تطوعي ذو صلة أو الالتحاق بمنظمات غير حكومية أو العمل السياسي أو حتى الجمعيات الطلابية) ..
فاذا كان الأمر كذلك فاذكره مدعوما بالأدلة والشهادات ان أمكن.
-
هل لديك الدوافع الكافية للدراسة ؟
ابرز رغبتك في الدراسة بشكل كبير من خلال رغبتك في الانتهاء منها في وقت محدد لتبدأ في التطبيق العملي وانها وسيلة وليست غاية في حد ذاتها.
-
هل مجال الدراسة أو المنحة ليست متاحة في بلدك ؟
في هذا الجزء حاول أن تجمع المعلومات الكافية والخاصة بريادة هذه الدولة وتقدمها في المجال الذي تسعى للدراسة فيه . وكم أن هناك تطور عن دراستك في بلدك وحاول أن تكون معلوماتك تفصيلية قدر الامكان ومن مصادر موثوقة .. مثلا حاول التواصل مع طلاب يدرسون في هذه البلد بالفعل ويا حبذا لو كانوا يدرسون بنفس الهيئة أو المؤسسة التي تحاول الالتحاق بها .
-
هل لديك الخلفية المعرفية الكافية عن البلد محل الدرسة ؟
احرص بشكل مختصر وغير مباشر على ابراز معرفتك و معلوماتك حول البلد محل المنحة. مثل نظامه السياسي و طبيعته السكانية وأهم العادات والتقاليد و اذكر نقاط القوة بتلك الدولة.
-
هل لديك السمات الشخصية التي تجعل منك المستحق المثالي للمنحة؟
عدد أهم سماتك الشخصية ونقاط قوتك التي تدعم طلبك (اذكرها بدون أفورة).
ضع في اعتبارك أن الهيئات والمؤسسات المانحة تريد أن يكون لدى الدارس المهارات الشخصية الكافية لنقل خبراته التي سيكتسبها لديهم الى أفراد أخرين من بلده لتعم الفائدة بشكل أكبر وأشمل (خصوصا اذا كانت المنحة مجانية بالكامل).
-
هل ستفيد بلدك ومجتمعك بعد اتمام المنحة أم أن الأمر فردي بحت؟
بعد تحقيق هدفك .. كيف سيساهم ذلك في تنمية بلدك على الصعيد الاجتماعي أو الاقتصادي أو التقني (فالهيئة أو المؤسسة التي تقدم المنحة تضع في اعتبارها ما سيعود على بيئتك المحيطة من فائدة طبعا بجانب ما سيعود عليك أنت).
-
هل هناك أهداف تريد تطبيقها في مجتمعك بعد اتمامك للمنحة ؟
أي هل ستساهم في تطوير بيئتك المحلية. سواء في المجال التقني والتكنولوجي والفني وبالطبع من المهم أن تجيب عن ذلك السؤال بوضوح عن استعدادك لفعل ذلك
نقاط هامة عن كتابتك لخطاب الدوافع Motivation Letter
- تمهل جيدا ولا تتسرع في كتابة رسالة الدوافع فالأمر يستحق التمهل والتأني .. أكتب .. قم بالتعديل .. قم بالتعديل مرة أخرى .. اعتمد.
- رسالة الدوافع ليست نموذج معدل أو موازي لسيرتك الذاتية _ والا ما أصبح لها أهمية تذكر _ فلا تعيد سرد السيرة الذاتية في رسالة الدوافع.
- احرص على أن تكون رسالتك منسقة جيدا وتحتوي على مجمل لمعظم اجابات الأسئلة السابقة التي طرحناها ان لم يك جميعها.
- أطلب من أحد الشخاص الذي تثق برأيهم أن يقرأ رسالة الدوافع الخاصة بك. وأن يعطيك رأيه وأي ملاحظات وتعليقات للتصحيح والتعديل.
- احرص على أن تكون الرسالة بسيطة وواضحة وغير مباشرة في سرد المعلومات من خلال جمل قصيرة وهادفة.
- رسالة الدوافع تقع فالمتوسط في حدود الصفحتين أو يزيد قليلا .
- رسالة الدوافع تكون بلغة البلد التي تريد الدراسة بها .
- احرص على أن تكون رسالة الدوافع خالية من الأخطاء الاملائية والنحوية .
- قد يتم مناقشة رسالة الدوافع معك اذا استدعى الأمر . فكن على المام كافي بمحتواها.
- حاول أن تبني خطابك كما هو موضح بالصورة
- وقم بالاطلاع على هذا النموذج الفعلي لتضح الصورة لديك.
